2021-01-29

原創(chuàng)觀點

新冠疫情下醫(yī)院后勤保障實踐與新方向

【摘   要】疫情就是命令,防控就是責(zé)任。面對新冠肺炎病例的增加,寧波市第一醫(yī)院根據(jù)疫情防控工作要求,全面開展疫情防控工作。在抗擊新冠肺炎這場看不見硝煙的戰(zhàn)斗中,廣大醫(yī)務(wù)人員沖鋒在前,和時間賽跑,與病毒抗爭。而醫(yī)院后勤保障部門則牢牢堅守在防疫戰(zhàn)線的大后方,接到命令,醫(yī)院后勤保障部全體員工積極響應(yīng)醫(yī)院安排部署,主動放棄春節(jié)休假,嚴陣以待,鼓足干勁投入戰(zhàn)斗。黨員干部、科室負責(zé)人,充分發(fā)揮黨員先進性,確保醫(yī)院后勤保障,確保安全生產(chǎn),默默無聞地筑牢抗疫后防線。


【關(guān)鍵詞】醫(yī)院   新冠肺炎   疫情   后勤保障




大背景


自2020年1月以來, 新冠肺炎疫情在寧波市出現(xiàn)后,市領(lǐng)導(dǎo)高度重視疫情防控工作,第一時間宣布全市進入一級響應(yīng)狀態(tài),寧波市第一醫(yī)院被列為疫情定點救治醫(yī)院。收到上級的“召集令”,一場“戰(zhàn)役”瞬間打響。而在戰(zhàn)役的后方,通過增強后勤支持保障系統(tǒng)運維管理,為醫(yī)院在新型冠狀病毒疫情下更好地為“逆行者”提供有力支撐,成為醫(yī)院后勤人員關(guān)注的重點話題。 


作為醫(yī)院的“發(fā)動機”,后勤保障系統(tǒng)的運行,關(guān)系著醫(yī)院的運營發(fā)展和醫(yī)療救治工作的開展質(zhì)量。在當前新冠肺炎疫情下,醫(yī)院醫(yī)療救治工作不斷加強,后勤支持保障系統(tǒng)既有運維管理模式下的服務(wù)保障能力、業(yè)務(wù)受理響應(yīng)速度、零星安裝改造條件等已不能完全滿足醫(yī)療救治活動開展過程中對后勤服務(wù)的需求。因此,在當下對醫(yī)院后勤支持保障系統(tǒng)運維管理等方面提出了更高的要求。


疫情防控的后勤保障實踐


1.1 強化責(zé)任擔(dān)當


 新冠肺炎疫情發(fā)生后,寧波市第一醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)高度重視,當即取消2020年春節(jié)假期,全面部署醫(yī)院新冠肺炎疫情防控后勤工作。


1.1.1 以點帶面,加強防控宣傳


醫(yī)院后勤保障部及各外包業(yè)務(wù)公司營造共同應(yīng)對新冠肺炎疫情聯(lián)防聯(lián)控、群防群控的氛圍,科學(xué)宣傳疫情防護知識,教育引導(dǎo)親朋好友正確對待疫情,科學(xué)預(yù)防和應(yīng)對疫情,積極傳播正能量,匯聚精氣神。


1.1.2 統(tǒng)一“戰(zhàn)線”,落實內(nèi)部防控


要求物業(yè)公司嚴格執(zhí)行請銷假制度,24小時值班調(diào)度,隔離區(qū)等重點關(guān)鍵防控崗位不失位、不脫崗,每個人都做到守土有責(zé)、守土盡責(zé)。細化內(nèi)部防范措施,確保管理不出漏洞、隊伍不出問題。做好應(yīng)急救援和參與防疫行動出動的準備,有力有序有效開展工作。


1.1.3 全面覆蓋,病房探視從嚴管理


醫(yī)院所有病區(qū)安裝人臉識別門禁系統(tǒng),醫(yī)院病房從嚴管理,實行“一對一”——一個患者至多可有一位陪同家屬,同時針對所有住院患者及其陪同家屬進行核酸檢查排摸,并且通過視頻監(jiān)管,有效杜絕了醫(yī)院輸入型病例。人臉識別門禁系統(tǒng)以無接觸式、全線上的登記方式來做統(tǒng)計,保證了病房出入人員的信息精準性,實現(xiàn)了醫(yī)院對新進患者及其家屬信息掌握的及時性,同時將人員的活動范圍限制在與權(quán)限相對應(yīng)的區(qū)域內(nèi),對人員出入情況進行實時記錄管理。實現(xiàn)對指定區(qū)域分級、分時段的通行權(quán)限管理,限制外來人員隨意進入受控區(qū)域。



 1.2設(shè)立隔離區(qū)


疫情暴發(fā)以來,設(shè)立隔離病房是醫(yī)院收治新冠患者的第一要務(wù),后勤保障部秉承著“人未至,物先備”的理念,后勤保障部在短時間內(nèi)快速協(xié)助騰挪出病房,立刻在普通病房的基礎(chǔ)上分割潔凈區(qū)、緩沖區(qū)、半污染區(qū)及污染區(qū)。并且重新規(guī)劃醫(yī)院內(nèi)運送流程,將隔離病房的運送路線獨立于其他病房。同時醫(yī)院在發(fā)熱門診附近設(shè)立方艙CT,減少感染風(fēng)險。另外醫(yī)院后勤保障部還為醫(yī)院進入“戰(zhàn)場”進行工作的相關(guān)醫(yī)護人員及保潔、運送、安保等人員建立臨時住所,配齊生活所需物品(大到床、桌子、熱水器、洗衣機,小到鏡子、拖鞋、梳子),最大限度地滿足在前線戰(zhàn)斗的“英雄們”有一個溫暖的“臨時家”。

 


1.3 排除萬難,做好物資保障


后勤物資配備與調(diào)用是本次疫情防控的焦點,由于疫情暴發(fā)在春節(jié)這一特殊時期,在較多廠商還未復(fù)工的情況下,全國范圍內(nèi)均面臨物資匱乏的現(xiàn)實問題,醫(yī)院采購中心如何調(diào)動院內(nèi)外資源,保障后勤物資供應(yīng)是關(guān)鍵舉措。疫情防控工作啟動以來,我們便對后勤庫存物資進行了補倉,啟動院內(nèi)物資申領(lǐng)應(yīng)急流程,所有物資納入醫(yī)院統(tǒng)一協(xié)調(diào),避免臨床科室恐慌性物資申領(lǐng),同時,第一時間與廠商協(xié)調(diào),積極爭取外部支援,與上級主管部門保持密切聯(lián)系,及時上報物資儲備及短缺情況,取得支持。

 



1.4 多措并舉,“線上線下”強服務(wù)


1.4.1線上的“寧波速度”


新開隔離病房的當天,為保證隔離病房收治患者的效率,信息中心在一小時內(nèi)完成整套系統(tǒng)的配置。


1.4.2問卷調(diào)查,提高防控主動性和精準性


醫(yī)院自助機和門診醫(yī)生工作站新增流行病學(xué)問卷調(diào)查,并對接衛(wèi)健委“醫(yī)學(xué)觀察對象數(shù)據(jù)庫”,及時提醒醫(yī)護人員注意個人防護。


1.4.3預(yù)約診療,減少患者聚集


醫(yī)院門診實行“全預(yù)約”和“全自助”,這對于門診系統(tǒng)、特別是自助機系統(tǒng)來說是一個重大考驗;“我們”迅速聯(lián)合多方力量,破解了系統(tǒng)接口繁多、功能復(fù)雜度高等技術(shù)難題,在一天時間就完成搭建新系統(tǒng)配置,第二天系統(tǒng)運行平穩(wěn)。


1.4.4遠程問診,搭建問診平臺


為方便疫情期間患者就醫(yī),減少現(xiàn)場就診,同時醫(yī)院搭建了在線問診平臺,使患者足不出戶就能享受到優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)。為保證在系統(tǒng)層面保證咨詢回復(fù)的及時性,醫(yī)院引入“專業(yè)團隊”和“搶單模式”的概念,有效的保證第一時間內(nèi)回復(fù)。


1.5不遺余力,馳援武漢


新冠疫情爆發(fā)伊始,院黨委高度重視,人力資源部在按時完成上級相關(guān)部門對相關(guān)信息統(tǒng)計的同時,積極做好各類抗疫人員的后勤服務(wù)工作,組織開展新冠肺炎防治一線醫(yī)務(wù)人員、援鄂醫(yī)療隊員“一對一”幫扶工作;積極落實抗疫人員及家屬的慰問和津補貼發(fā)放工作;撰寫致抗疫一線“戰(zhàn)士”家屬以及家屬單位的慰問信;收集相關(guān)素材,上報抗疫期間感人故事。


1.6 細化消毒制度


1.6.1 病區(qū)和病房消毒


對收治的新冠患者的病區(qū)和病房,一律按照飛沫隔離和接觸隔離要求進行環(huán)境的清潔與消毒,物表、地面等用500mg/L含氯消毒劑進行消毒,每天兩次,當有肉眼可見的血液、體液等污染時,即時用2000ml/L含氯消毒劑消毒。

 



1.6.2 床單和被套消毒


患者床單清潔與消毒,在日常工作基礎(chǔ)上,對每次更換下來的床單、被套和枕套放入雙層黃色垃圾袋中,用500mg/L的含氯消毒液噴灑后扎緊口袋,貼上“新冠肺炎”標簽送指定公司清洗消毒,如遇到血液、體液、分泌物等污染直接按照感染性醫(yī)療廢物處置。對于棉胎、枕芯、床墊等床上用品,采用3%過氧化氫溶液噴灑,靜置30分鐘。


1.6.3 電梯消毒


箱式電梯每日不少于強制 15 分鐘通風(fēng)。對扶梯扶手和箱式電梯轎廂扶手及按鍵用 75%酒精進行擦拭,對空氣進行噴霧消毒,平均2 次/日。污染區(qū)電梯平均 1 次/2小時消毒。當電梯表面受到污染(如受到唾液、痰液等污染)時,應(yīng)對轎廂表面,特別是按鍵部位進行消毒。使用有效氯為500mg/L 的含氯消毒劑或使用 75%酒精,進行擦拭消毒,作用時間 30 分鐘。使用含氯消毒劑消毒后用清水擦拭,去除殘留消毒劑。



 1.6.4 洗衣房消毒


發(fā)熱門診被服執(zhí)行感染織物洗滌標準,嚴格執(zhí)行污染區(qū)、潔凈區(qū)單向物流原則,工作人員在污染區(qū)和清潔區(qū)穿戴的個人防護用品不交叉使用。污染區(qū)工作人員應(yīng)遵循“標準預(yù)防”的原則,按照《醫(yī)院隔離技術(shù)規(guī)范》的要求做好個人防護,穿戴必要的防護用品(工作服、隔離衣、帽子、口罩、手套、防水圍裙和膠鞋),按要求進行手衛(wèi)生。清潔區(qū)工作人員應(yīng)穿工作服、工作鞋,保持手衛(wèi)生,根據(jù)實際需要配戴帽子和一次性手套。使用專機進行洗滌,洗滌前先對織物進行消毒,洗滌水溫 80°C,時間 20min 。感染性織物應(yīng)整包投放,不分揀、不展開,帶袋洗滌;每次投放至洗滌專機后,應(yīng)立即使用有效消毒劑對專機艙門及附近區(qū)域進行擦拭消毒。每天工作結(jié)束后,采用有效氯為 1000mg/L 的含氯消毒劑或使用 75%酒精對污染區(qū)的地面、臺面等進行擦拭消毒,用含氯消毒劑對空氣進行噴霧消毒;對清潔區(qū)的地面、臺面、墻面進行日常保潔。運送污染被服的車輛和運送清潔被服的車輛不交叉使用。運送感染性織物后,使用濃度為75%酒精按照一用一清洗的原則消毒,同時全力保障消毒物資,確保院區(qū)消殺工作抓細抓實,提前做好應(yīng)急物資的采購工作,周密謀劃、抓緊準備,切實做到保障有力、有備無患的物資儲備。


1.7 重點監(jiān)管醫(yī)療廢物


根據(jù)《醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)醫(yī)療廢物管理辦法》[5]等法律法規(guī)要求,醫(yī)院對于醫(yī)療廢物進行嚴格的分類管理與處置,包括感染性廢物、損傷性廢物、病理性廢物、藥物性廢物和化學(xué)性廢物五大類。在本次新型冠狀病毒感染性肺炎疫情的防控過程中,結(jié)合其飛沫傳播和接觸傳播的特性,對相應(yīng)患者接觸或使用過的醫(yī)療廢物及生活垃圾嚴格管控,由于本次冠狀病毒對含氯消毒劑敏感,因此,將醫(yī)療廢物一律放入雙層黃色垃圾袋中,給予新冠專門標識,用2000mg/L的含氯消毒液噴灑,之后鵝頸式封扎,再次用2000mg/L的含氯消毒液噴灑,放入密閉轉(zhuǎn)運箱進行轉(zhuǎn)運,確保其不會在儲存和轉(zhuǎn)運過程中傳播。對損傷性廢物,裝入銳器盒中,3/4滿時封口,用2000mg/L的含氯消毒液噴灑后直接轉(zhuǎn)運。對新冠患者診治所產(chǎn)生的醫(yī)療廢物集中存放在醫(yī)院專門暫存點,由醫(yī)院專人負責(zé)移交至有資質(zhì)的合作單位進行專業(yè)處置,確保醫(yī)療廢物處置安全。

 


1.8 嚴控出入人員管理


1.8.1 嚴把“第一關(guān)”


醫(yī)院門口人員流動性大,是疫情防控的重要部位,保衛(wèi)科工作人員每天24小時開機待命,時刻站在醫(yī)院疫情防控的“第一道關(guān)口”,做好應(yīng)急值守排班表,加大排查檢測力度。嚴格遵守醫(yī)院防控疫情的相關(guān)規(guī)定,做好值班情況全程記錄、入院人員臺帳登記、檢測患者體溫,并詢問其流行病學(xué)史,根據(jù)國家衛(wèi)生健康委員會發(fā)布的系列新型冠狀病毒感染性肺炎診療與防治方案[6],結(jié)合浙江省區(qū)域疫情防控實際,將湖北地區(qū)、浙江省溫州市等地區(qū)設(shè)為重點區(qū)域并動態(tài)調(diào)整。發(fā)現(xiàn)有發(fā)熱、乏力、咳嗽的人員將其單獨指引至醫(yī)院預(yù)檢分診處,及時發(fā)現(xiàn)、迅速上報、妥善處理,確保疫情防控工作有效展開。


在防疫“戰(zhàn)爭”打響后,院內(nèi)救護車、私家車出入頻繁,保衛(wèi)科工作人員立即行動,制定疫情防控期間車輛進入醫(yī)院流程及應(yīng)對預(yù)案,全面升級醫(yī)院進出人員管控力度,每天不畏嚴寒,對所有出入醫(yī)院的車輛進行嚴格管控并及時消毒。用實際行動筑牢醫(yī)院防控墻,確保做到不漏車、不漏人、病毒不入院,保障院內(nèi)職工和患者的安全。

 



1.8.2 嚴守“第二線”


醫(yī)院對普通就診患者實行預(yù)約就診,通過預(yù)約確定就診時間段,這樣有效解決了患者密集聚集的問題。同時醫(yī)院實施一人一診的就診制度,最大限度的避免了交叉感染的風(fēng)險。


醫(yī)院在住院管理上,規(guī)定對每位患者及其陪同家屬,必須進行“核酸”檢測,以確保普通患者的安全,并規(guī)定陪同家屬或探視家屬只能1名。


面對“役考”后勤管理的新方向


2.1 需要進一步結(jié)合信息化技術(shù)


在智能化、信息化、系統(tǒng)化等應(yīng)用技術(shù)的不斷完善,不斷成熟的大環(huán)境下,今后我們將大多服務(wù)內(nèi)容可采取人工智能模式,在此次疫情防控中,醫(yī)院的人臉識別門禁系統(tǒng)很好的完成了醫(yī)院住院探視管理任務(wù),這是非常時期減少交叉?zhèn)魅?、減少人員接觸的良好舉措。


2.1.1 智能化餐飲服務(wù)  


此前,大部分醫(yī)院的做法仍舊是員工到固定食堂就餐,本次疫情防控中,我們第一時間對各科室就餐人員進行分批次就餐,雖然一定程度上減少了人群聚集的機會,但仍有很大的改進空間,如杭州市一處醫(yī)學(xué)隔離觀察點,在本次疫情防控中已經(jīng)采用機器人送餐模式,這也值得在醫(yī)院范圍內(nèi)推廣運用,既能節(jié)約人力,也能有效切斷傳播途徑。


2.1.2 智能檢測系統(tǒng)


關(guān)口前移在入口處建立防疫陣地,到目前為止,保安人員進行檢測仍是主流,在面對此次疫情防控的過程中,由于其人群普遍易感,且通過飛沫傳播和接觸傳播,因此,傳統(tǒng)保安人員檢測方式耗時費力,對防護用品的消耗不可低估,也容易引起保安人員的恐慌甚至拒絕參與一線工作,因此,亟需充分應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)手段,采用機器人、自動化等手段,對入院人員進行檢測。


2.2 需要進一步加強醫(yī)院后勤系統(tǒng)管理服務(wù)意識


醫(yī)院后勤管理工作具有一定的特殊性。服務(wù)內(nèi)容廣泛,服務(wù)事項瑣碎,服務(wù)對象較多,但目前部分后勤服務(wù)單位的服務(wù)意識不強,其管理模式仍按照簡單的物業(yè)管理模式,在其經(jīng)營穩(wěn)定性較差,面臨較大管理風(fēng)險是可能隨時解除服務(wù)關(guān)系,尤其面對類似新冠肺炎這種重大疫情時,如果為醫(yī)院提供服務(wù)的后勤公司沒有良好的服務(wù)意識,將難以為處于緊急狀態(tài)的醫(yī)院提供后勤支撐服務(wù)。后勤管理要有一定的公共衛(wèi)生事業(yè)管理專業(yè)化,要遵循大健康的公益化,還要考慮人文關(guān)懷下的服務(wù)化。


2.3 需要進一步監(jiān)管醫(yī)院外包人員安全教育


醫(yī)院安全文化離不開安全檢查與監(jiān)督。其中,安全檢查與監(jiān)督分為定期檢查和專項檢查。簡單來說,定期檢查包括員工是否接受安全教育,安全教育是否生根,規(guī)章制度是否落實,問題整改是否到位等方面。相比之下,專項檢查內(nèi)容則更具針對性。它的檢查對象不僅包括疫情期間的消殺檢查與人員管控,還要檢查員工個人的防護是否到位。對于專項檢查中的不合格者,院方有權(quán)要求外包公司予以懲處,并提醒其他員工引以為戒。


結(jié)語


疫情就是命令,防控就是責(zé)任,面對在來勢洶洶的疫情面前,做好醫(yī)院的后勤保障,確保臨床醫(yī)技一線順利運行是我們職責(zé)所在!這次疫情對醫(yī)院來說既是挑戰(zhàn)也是機遇,可及時梳理管理流程,完善相關(guān)制度,總結(jié)寶貴經(jīng)驗,為今后提高工作效率打下堅實的基礎(chǔ)。



參考文獻

[1] 張磊.一家方艙醫(yī)院的創(chuàng)建史[EB /OL]. 健康報.http: / /www.jkb.com.cn /news/depth /2020 /0310 /472096.html,2020-03-10.

[2] 汪劍.新型冠狀病毒疫情下醫(yī)院后勤支持保障系統(tǒng)運維增強設(shè)計.西川.解放軍醫(yī)院管理雜志.2020-04-30

[3] 李艷萍.新冠肺炎疫情期間醫(yī)院面臨的問題及對策.廣西.中國總會計師.2020-06

[4] 中華人民共和國國家衛(wèi)生健康委員會公告[EB/OL],2020年第1號,http://www.nhc.gov.cn/xcs/zhengcwj/202001/44a3b8245e8049d2837a4f27529cd386.shtml,2020-01-20/2020-02-03.

[5] 《醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)醫(yī)療廢物管理辦法》,中華人民共和國衛(wèi)生部令第36號.

[6] 國家衛(wèi)生健康委辦公廳關(guān)于印發(fā)新型冠狀病毒感染的肺炎防控方案(第三版)的通知[EB/OL],國衛(wèi)辦疾控函〔2020〕80號. 


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